サービス説明

「湖南Town-Mail」は、湖南市が提供するメール配信サービスです。
緊急情報や防犯情報など、市民の皆さんへ情報を提供します。また、市民の皆さんのグループ内における連絡手段としても使うことができます。
「湖南Town-Mail」の特徴
利用規約へ
ご利用にあたって
各機能説明
注意事項

□「湖南Town-Mail」の特徴
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1.1グループの登録人数は無制限。
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2.携帯電話およびパソコンから、24時間いつでも指定した時間や即時に配信ができる。
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3.開封状況や、未送信者の確認ができ、未開封者や未送信者に簡単に再送できる。
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4.メールに5つまでの選択肢をつけてアンケートを作ることができる。
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5.1グループにつき5個の定型文(テンプレート)が作成できる。
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6.グループを階層化することができる。

◇ご利用にあたって
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1.会員登録をされる前にまず、「利用規約」をお読みください。会員登録をもって、利用規約に同意いただいたことになります。
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2.「湖南Town-Mail」のサービスを利用するためには、以下のメールアドレスを受信可能とする必要があります。
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3.「湖南Town-Mail」に関するご要望・ご質問は、湖南市広報担当へメールにてお問い合わせください。⇒こちら
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4.会員登録の削除を希望する場合は、本文に「会員削除希望。登録ユーザ名○○」と記入したメールを、湖南市広報担当までお送りください。⇒こちら

◆各機能説明
1.メールを送る
2.送信メールを見る
3.受信メールを見る
4.グループに友達を誘う
5.新しいグループに入る
6.グループから抜ける
7.自分の登録内容を変える
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1.メールを送る
グル−プ全員または一部のメンバ−に一斉にメ−ルを送ることができます。件名・本文のほかに、オプションで「出席、欠席」といった回答内容(選択肢)を5つまで設定することができます。
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2.送信メールを見る
自分が送信したメ−ルに対して、受け取ったメンバ−がメ−ルを読んだかどうか、どの選択肢を選んだかどうかが確認できます。また、ある選択肢を選んだメンバ−だけに新たなメ−ルを送ることもできます。
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3.受信メールを見る
自分が受信したメ−ルに対して、受け取ったメンバ−がメ−ルを読んだかどうか、どの選択肢を選んだかどうかが確認できます。また、ある選択肢を選んだメンバ−だけに新たなメ−ルを送ることもできます。
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4.グループに友達を誘う
友達にメ−ルを送って、自分の入っているグル−プに誘うことができます。
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5.新しいグループに入る
友達から教えてもらったグル−プ名とグル−プパスワ−ドを入力して、新たなグル−プに参加できます。
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6.グループから抜ける
退会したいグル−プを選択すると、グル−プから抜けることができます。
いったん退会すると、そのグル−プでの過去のメ−ルを見ることはできません。また、再度同じグル−プに参加しても、退会前のメ−ルを見ることはできません。
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7.自分の登録内容を変える
「湖南Town-Mail」のユ−ザ名、ユ−ザパスワ−ド、メ−ルアドレス、グル−プでのメンバ−名の変更を行うことができます。携帯電話のメ−ルアドレスやシ−クレットコ−ドを変更した場合は、登録しているメ−ルアドレスも必ず変更してください。

◇注意事項
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1.利用環境によっては、一部お使いいただけないサ−ビスがありますので、あらかじめご了承ください。
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2.「湖南Town-Mail」のトップペ−ジおよびログイン画面とログイン後のトップペ−ジについては、Bookmarkしてご利用いただけます。ただし、その他のページについては、Bookmarkからアクセスできない場合があります。
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3.携帯電話の「戻る」ボタンを使用した場合、利用環境により正常に動作しない場合がありますのであらかじめご了承ください。
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4.グル−プにメンバ−がいなくなった場合は、自動的にグル−プは消滅します。

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